Gestión de estafetas

Habilitamos un espacio dentro de su edificio para la gestión integral de todos los servicios relacionados con la recepción y envío de correspondencia, tanto interna como externa.

Estos servicios especializados le permitirán mantener una comunicación fluida, rápida y de calidad. El servicio puede personalizarse a la medida de las necesidades y particularidades de cada caso.

El servicio incluye o puede incluir:

• Servicios de cartería postal

• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia interna

• Mensajería in situ

• Manipulación y embalaje para envíos

• Distribución y entrega de valijas interplantas

• Distribución y entrega de valijas intercentros

• Gestión de mailings administrativos, comerciales, de marketing...

ESTAFETA DIGITAL

Es un servicio tradicional o analógico de Cartería los envíos recibidos son manipulados por los destinatarios con la consiguiente pérdida de tiempo y control que esto conlleva. En una Estafeta Digital, los documentos recibidos se digitalizan tan pronto como entran en la estafeta y esta a su vez, vía mail o por aplicación interna, los hace llegar a los destinatarios de forma electrónica, siendo la entrega fiable, rápida, sin generar papel, optimizando archivos y con los documentos disponibles en cualquier dispositivo móvil online.

ICS estudiará cada caso para dar soluciones a medida, dependiendo del volumen y complejidad de los documentos a tratar. Con nuestra Estafeta Digital la productividad y eficiencia mejorarán notablemente en el tratamiento de los documentos que sus empleados reciben y gestionan, así como en el control y archivo de los mismos.